Stephan Geitenbeek werkt als managementondersteuner bij de Justitiële ICT Organisatie van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Hij zit erg op zijn plek bij zijn nieuwe baan en vertelt er graag meer over!
Kun je kort iets vertellen over je nieuwe functie?
Als managementondersteuner faciliteer ik het management zodat die zich kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden, zonder omkijken naar agenda, planning, locaties, vergaderstukken of dossiers. Ik werk veelal achter de schermen en ben daar onmisbaar, want ik zorg dat alles op rolletjes loopt!
Waarom past deze functie zo goed bij jou?
Ik ben een professional die snel nieuwe informatie kan absorberen. Mijn openhartige benadering en vindingrijkheid stellen me in staat om effectieve oplossingen te vinden. Betrouwbaarheid en luisteren zijn kernwaarden die mijn verbinding met anderen versterken, terwijl ik een doorzetter ben die creatieve en eerlijke oplossingen nastreeft. Van anderen hoor ik dat mijn loyaliteit en inspirerende aanpak bijdragen aan een positieve werkomgeving. Ik ben bedreven in logisch denken en het vinden van oplossingen, en mijn gedrevenheid wordt weerspiegeld in zorgvuldigheid en zelfstandigheid. Ik vind het leuk om mij in te zetten voor een project en mijn focus daarop te richten!
Wat vind je leuk aan je functie en aan de organisatie?
Wat ik leuk vind aan mijn functie is het efficiënt beheren van agenda’s en het coördineren van vergaderingen. Het organiseren van kwartaalbijeenkomsten, inclusief het coördineren van locaties, catering en deelnemers. Daarnaast houd ik mij ook bezig met het in goede banen leiden van introductiedagen voor nieuwe collega’s. Ook het ondersteunen van het management in de dagelijkse operationele zaken, zoals het verwerken van interne communicatie en het plannen van deadlines behoort tot mijn takenpakket. Ik ben het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken vanuit het management en de organisatie.
De Justitiële ICT Organisatie is de ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Door onze inspanningen kunnen vele rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt doen. Wij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland, in de vorm van op maat gemaakte apps, systemen en applicaties. Wij ontwikkelen veilige cloud-omgevingen, waardoor onze collega’s overal kunnen werken: op een werkplek, thuis en onderweg. En altijd veilig. Ik mag dus een een belangrijke rol vervullen!
Hoe vind je het contact met Pernu verlopen? En wat heeft Pernu voor je betekent bij je functie?
Mijn eerste contact met Pernu was heel erg fijn. Er was een fijne open en toegankelijke persoonlijke communicatie. Ik voelde mij gelijk veilig om alles te kunnen bespreken. We hebben een goede voorbereiding gehad voor het sollicitatie gesprek bij de Justitiële ICT Organisatie. Eenmaal aangenomen was er altijd ruimte voor gesprekken en overleg over eventuele hindernissen en beperkingen om tot oplossingen te komen en de functie passend te maken.
Wat ik altijd gewaardeerd heb is de snelle reactie, persoonlijke benadering en kleine onverwachte presentjes. Ik kreeg altijd het gevoel dat ik gewaardeerd werd en geen nummer was! De HR-recruiters zijn erg betrokken en meedenkend. Maar ook als ik kantoor belde werd ik altijd goed geholpen!
Ik ben Pernu dankbaar dat ze mijn vaste aanstelling bij de Justitiële ICT Organisatie mede hebben mogelijk hebben gemaakt. Ik zit helemaal op mijn plek.