De functie
Wat ga je doen?
Als ondersteuner opleidingen en Werving & Selectie houd je je bezig met organisatorische, (digitale) administratieve en coördinerende werkzaamheden ter ondersteuning van het team Opleidingen en Werving & Selectie. De functie is divers en heeft verschillende taken. Een voorbeeld van taken vind je onderstaand:
Taken in het kader van opleidingen:
- Ondersteunen bij het organiseren, administreren en coördineren van interne en externe opleidingen voor medewerkers;
- Zorgdragen voor een soepel verloop van trainingen en events, zoals het opstarten van de zaal, deelnemers begeleiden, zaal opruime en afsluiten;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over opleidingen;
- Ondersteunen bij het opstellen, bijhouden en doorontwikkelen van dataoverzichten, periodieke analyses en rapportages en managementinformatie;
Taken in het kader van werving & selectie:
- Ondersteunen bij het plannen en organiseren van interne en externe wervingsactiviteiten en -events als rondleidingen, Meet & Greets, Veiligheidsdagen;
- Onderhouden van warme contacten per mail of telefonisch met potentiële kandidaten;
- Ondersteunen van het stagebureau (stages externe BOL studenten van reg. middelbare scholen).
Taken in het kader van communicatie:
- Telefonische of schriftelijke communicatie en afstemming met interne en externe partijen rondom opleidingen en wervingsevents;
- Verzorgen van interne communicatie op intranet samen met Communicatie medewerker en/of Opleidingscoördinator;
- Optioneel: meedenken over (verbeter)mogelijkheden op het gebied van opleidingen en Werving & Selectie.
Wat heb jij in huis?
- Jij hebt een doelgroepindicatie, dit is echt een eis, solliciteren zonder deze registratie heeft dus helaas geen zin. Voor meer info klik hier ;
- Jij hebt een MBO-4 of HBO werk- en denkniveau in een administratieve of economische richting;
- Jij hebt ervaring met het plannen en organiseren van vergaderingen en andere afspraken;
- Jij voelt je betrokken bij klanten en denkt met hen mee;
- Jij kunt goed omgaan met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een uitdagende functie op een bijzondere werkplek;
- Een functie voor 24 uur per week (3x8 of 4x6 uur, in overleg);
- Goede begeleiding op jouw werkplek door een ervaren jobcoach;
- Aandacht voor jouw specifieke talenten en begrip voor de dingen waar je minder in bent;
- De locatie is goed met het OV bereikbaar, OV kosten worden 100% vergoed;
- Ontwikkelingsmogelijkheden, dit doen wij door mogelijkheden te bieden voor een training/cursus. Voor meer info kijk naar Pernu Power;
- Een conform salaris tussen de € 2770,56 en € 2965,56 bruto per maand (op basis van 36 uur en afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring);
- Eindejaarsuitkering van 8,33% (naar rato).
Je solliciteert:
Solliciteren? Klik op de oranje button; 'solliciteren'.
En dan?
Wij nemen na de sluitingsdatum van de vacature contact met jou op. Als wij denken dat je geschikt bent voor de vacature, maken we eerst (digitaal) kennis met elkaar en kijken we of wij jou kunnen voorstellen bij Dienst Justitiële Inrichting. Reageren kan tot maandag 23 september 2024.
Meer informatie? Bel of whatsapp HR recruiter Imke van Atten via 06-13858100.
Bedrijfsprofiel
De PI Rotterdam bestaat uit twee locaties: de Schie (Rotterdam) en de Stadsgevangenis (Hoogvliet). Hier zitten gedetineerde volwassen mannen met allerlei soorten achtergronden in verschillende regimes. In de Schie zijn dit een gevangenis, huis van bewaring, extra zorgvoorziening, en een terroristenafdeling. Hoogvliet huisvest een huis van bewaring, inrichting stelselmatige daders en een Beperkt Beveiligde Afdeling.De afdeling Algemene Zaken ondersteund verschillende afdelingen binnen de PI Rotterdam. De afdeling bestaat uit 23 medewerkers, onder wie adviseurs bedrijfsvoering/staffunctionarissen (Communicatie, Preventie, Juridisch, P&C/Kwaliteit, RMA, Directiesecretaris, Opleidingscoordinator), planners, sportinstructeurs en medewerkers managementondersteuning. Binnen dit team staat deze vacature nu open.